Du arbeitest im kaufmännischen Bereich und möchtest deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert betreuen? Dann erwartet dich bei uns eine Position mit kaufmännischen Aufgaben im Immobilien- und Projektumfeld.
Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische BACKFABRIK – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz in Zentral Berlin/Mitte nahe Alexanderplatz. Mehr über uns findest Du auf backfabrik.de und remm-wohnen.de.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kollegen / eine Kollegin als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement.
Bau- & Projektadministration
Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister
Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften
Verwaltung von Ressourcenlisten
Organisation von Baustellenevents
Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb
Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen
Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung
Verwaltung von Bau- und Dienstleistungsverträgen
Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten)
Pflege strukturierter Projektdatenräume
Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen
Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen
Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, im späteren Verlauf tiefer in den Bereich Controlling und Buchhaltung zu gehen. Hier kannst du dich in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kautionskonten, Nebenkostenabrechnungen sowie der Stammdatenpflege in ERP-Systemen entwickeln.
Dein Profil
Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten
Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen
Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Warum wir?
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Unbefristete Festanstellung mit guter Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie
28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
Einen monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung über unsere Gutschein-App
Vergünstigte Mitgliedschaften bei unseren Kooperationspartnern in der BACKFABRIK, bspw. für Sport (Nachlass auf Mitgliedschaft bei McFit bzw. John Reed), kostenfreier Parkplatz
Ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Start bei uns
Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen in unserer BACKFABRIK und mit dem Team
Teamgeist und Wertschätzung: Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, welches Qualität und nachhaltige Werte lebt
Über uns
Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von R.E.M.M. zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Wende dich für weitere Informationen über die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten durch R.E.M.M. an hr@remm-gruppe.de.