Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen – kurz IQTIG – ist das unabhängige wissen­schaft­liche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungs­qualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz in Berlin.

 

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen

 

Die Abteilung „Verfahrensgrundlagen“ umfasst die drei Fachbereiche „Methodik“, „Medizinische Biometrie und Statistik“ sowie „Wissensmanagement“. Damit erfüllt die Abteilung Querschnittsfunktionen zu allen anderen Organisationsein­heiten, die an der Entwicklung oder Durchführung von QS-Maßnahmen beteiligt sind.

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die drei Fachbereiche (z. B. beim Projekt- und Fristenmanagement)
  • Organisation der Termine der Abteilung und der drei Fachbereiche
    • Terminmanagement einschließlich Reservierung der Besprechungsräume
    • Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie mit Externen) und Expertenbeteiligung (z. B. Beteiligungsverfahren)
    • Vor- und Nachbereitung (z. B. Vertraulichkeitserklärungen und Interessenskonflikterklärungen einholen und verwalten)
    • Korrespondenz (z. B. Einladungs- und Rückmeldungswesen, Aufwandserstattung)
    • Fristenmanagement
  • Verwaltung von digitalen Funktionspostfächern sowie physischer Postbearbeitung
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Zuarbeiten
    • Erstellung und Optimierung von Präsentationen, inklusive Abbildungen
    • redaktionelle Tätigkeiten bei der Berichterstellung u. a. zur Herstellung von Barrierefreiheit
    • Recherchetätigkeiten
    • Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen

Unsere Anforderungen:

  • Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich
  • Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
  • Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit Online-Kommunikations- und Konferenzsystemen (z. B. Teams)
  • Berufserfahrung in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband ist von Vorteil
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
  • Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
  • Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember