Dein Profil
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung am Empfang, im Vertriebsinnendienst oder in der Produktionsplanung sowie Erfahrung in der Erstellung von kaufmännischen Angeboten und Kalkulationen.
- Fachwissen & Verständnis: Ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis; ein Grundverständnis für technische Daten (Stücklisten, Arbeitspläne) ist ein großes Plus.
- IT-Kenntnisse: Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie bestenfalls Praxis mit einer ERP-Software.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise kombiniert mit einer guten Auffassungsgabe und einer proaktiven Art.
- Persönlichkeit & Stärken: Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Auftreten & Service: Ein freundliches, offenes, kundenorientiertes und professionelles Auftreten.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Deine Aufgaben
Vertriebsinnendienst & operative Abwicklung:
- Kundenkontakt: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kundenanfragen.
- Vertrieb-Support: Sie unterstützen unseren Außendienst aktiv im operativen Tagesgeschäft.
- Stammdaten & Arbeitsvorbereitung: Sie übernehmen das Anlegen von Artikeln sowie das Erstellen von Arbeitsplänen und Stücklisten.
- Terminkoordination: Sie koordinieren Liefertermine zuverlässig.
- Schnittstellenfunktion: Sie sichern die Kommunikation zwischen unseren Kunden, der Produktion und dem Vertriebsaußendienst.
- Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die komplette Auftragsbearbeitung.
- Materialwirtschaft: Sie steuern Bestellungen und überwachen die Lagerbestände.
Empfang & Office Organisation:
- Gastfreundschaft: Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Gästen, Besuchern und Kunden.
- Telefonzentrale: Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und Koordination von Telefonaten.
- Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen, Besucherküchen und Pausenräumlichkeiten inklusive der Koordination des Wäscheservices (Handtücher etc.).
Was wir bieten
- Sicherheit & Perspektive: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie ein zusätzliches, leistungsbezogenes Belohnungssystem.
- Kultur & Team: Ein interessantes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Entwicklung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie individuelle Weiterbildungen und gezielte Förderung, die zu Ihnen passt.
- Extras am Arbeitsplatz: Kostenloser Kaffee und ein Wasserspender für Ihr Wohlbefinden.
