Das erwartet dich:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei Reportings, Auswertungen und der strukturierten Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
- Abstimmung und Kommunikation mit unseren internationalen Standorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft – von der Erstellung von Lieferscheinen bis zum Verpacken von Bestellungen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder kaufmännischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Den Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe in einem festen und kollegialen Team