Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Unterstützung der Schulleitung,
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Erziehungsberechtigte,
• Verwaltungstätigkeiten, z.B.
  

  - Telefondienst, Schriftverkehr,

          - Unterstützung des Schulanmeldungsverfahrens,

          - Schülerdatenverwaltung, Statistiken,

          - Verwaltung der Personalakten der Lehrkräfte,

          - Administration der Zeiterfassung für kommunale Mitarbeitende in der Schule,

          - Etatverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Abrechnungen,

          - Schulbuchverwaltung,

          - Beschaffung von Büromaterial.

Ihr Profil

Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung sowie über wenigstens drei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.

Weitere Anforderungen:

• Sie besitzen die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe.
• Sie sind teamfähig und flexibel und belastbar.
• Auch bei starkem Arbeitsanfall behalten Sie stets den Überblick und handeln besonnen und effektiv.
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz.
• Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen.
• Den Umgang mit den Microsoft Office-Produkten beherrschen Sie sicher.
• Sie sind bereit, sich in schultypische Computerprogramme einzuarbeiten.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von 32,5 Stunden,
• Fortbildungsangebote entsprechend Ihrer Tätigkeit,
• eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Zuschüsse zu ÖPNV-Abo-Tickets,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
• die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit.