Artland-Gymnasium: Schulsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in unterschiedlichen Angelegenheiten.
• Sie nehmen die üblichen Arbeiten in einem Sekretariat wahr (u.a.  Ablage, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Mitarbeit bei der Budgetverwaltung, Strukturierung von Arbeitsabläufen).

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r abgeschlossen oder Sie haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.
• Sie verfügen über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie sind eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist.
• Sie sind belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel, um den intensiven Publikumsverkehr an einer Schule sicher bewältigen zu können.
• Sie sind sicher in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sowie in der Rechtschreibung.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point etc.) und sind bereit, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. Schulverwaltungsprogramm) einzuarbeiten.
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

Unser Angebot

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses

• nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub,
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden.

Darüber hinaus erwarten Sie

• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm sowie ein Fahrradleasing-Angebot
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität