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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur

in Osnabrück vom 30.07.2026

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst. Zu eigenen Einrichtungen gehören das Museumsquartier Osnabrück, das Museum am Schölerberg, die Kunsthalle Osnabrück, die Stadtbibliothek und die Musik- & Kunstschule. Zur Organisation gehören ebenso das Projektbüro, das Büro für Friedenskultur und die Stadt- und Kreisarchäologie.

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten in Teilzeit besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: Die Vergütung erfolgt bis zur EG 6 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind.

(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 6 TVöD je nach Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung – Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.)

Bewerbungsfrist: 23. August 2026

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Kultur, darunter insbesondere die Terminkoordination, der Telefondienst, die Postbearbeitung und das Zusammenstellen von Unterlagen. Zusätzlich sind Sie für die praktische Anwendung und, sofern erforderlich, die Einführung digitaler Tools für die Vorzimmerarbeit zuständig.
Sie übernehmen die Multiplikatorenfunktion für die praktische Anwendung digi-taler Tools, die für die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Fachbereichs sowie mit dem Vorstandsbüro relevant sind. Darüber hinaus pflegen Sie Vorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS ein, bewirtschaften Materialien, planen und organisieren Fortbildungen und Dienstreisen, betreuen und pflegen die vorhandenen Medien und Multifunktionsgeräte im Kulturhaus und leisten anwendungsbezogenen technischen Support für die Fachbereichsleitung und die Mitarbeitenden des Kulturhauses.
Die Veranstaltungsbetreuung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, gestalten ei-genständig Präsentationen, betreuen den Kulturplanungskalender und sorgen für die technische Betreuung sowie Organisation von Veranstaltungsformaten wie Netzwerktreffen, Strategieworkshops und der Veranstaltungsreihe „stadt.kultur.zukunft“.
Sie sind zudem für die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Kulturausschusssitzungen verantwortlich, einschließlich der Protokollführung.
Das Intranet für den Fachbereich Kultur wird von Ihnen aktualisiert und gepflegt.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und können idealerweise einschlägige Erfahrungen nachweisen.

Des Weiteren erwarten wir:

Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung mit.
Neben Ihrem großen Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen bringen Sie eine starke digitale Affinität sowie die Motivation zur selbstständigen Weiterbildung mit.
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft 365) mit; Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS sind von Vorteil.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und sind belastbar. Auch gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Mersinger, Fachbereichsleitung Kultur, Telefon 0541-323/2405.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
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49034 Osnabrück

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