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Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

in Osnabrück vom 30.07.2026

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ggf. die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist im Rahmen einer Lehrgangsvertretung befristet bis Juni 2028 zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: Die Vergütung erfolgt bis zur EG 8 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Bewerbungsfrist: 20. August 2026

Ihre Aufgaben

Alle verwaltungsmäßigen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für die elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück werden von Ihnen selbstständig und eigenverantwortlich bearbeitet, Sie beurkunden Graberwerbe sowie Einäscherungen und erstellen die entsprechenden Gebührenbescheide.
Dabei setzen Sie das aktuell gültige Niedersächsische Bestattungsgesetz, die aktuelle Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück um.
Sie erteilen Auskünfte und beraten in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und im Kundenservice leisten Sie Unterstützung bei der Durchführung und Entwicklung passender Maßnahmen.
Bestattungen und Trauerfeiern werden von Ihnen terminiert.
Sie fertigen Stellungnahmen in Klageverfahren, Sie bearbeiten Gebührenerlasse, Anträge auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung.
Bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung arbeiten Sie mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche).
Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
Einfühlungsvermögen, situationsbezogene Sensibilität und hohe Kompetenz im Sozialverhalten, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit.
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten.

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, 0541/323-2251.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

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