Office Manager (w/m/d)

Die Immolox GmbH ist ein Immobiliendienstleister im Bereich Ge­werbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Von kleineren Lager- und Produktionsflächen, bis hin zu großen Um­schlag- und Logistikzentren sind wir deutschlandweit für un­sere Kunden tätig. Die Immolox GmbH bietet Ihnen eine ab­wechs­lungs­reiche und interessante Arbeit rund um die internen ad­mini­stra­tiven Aufgaben sowie Einblicke in die gewerbliche Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Immobilienangeboten und Exposés
• Erstellen von div. Schriftmaterial für die Makler (zweite Hand für den Makler)
• Fuhrparkmanagement
• Personalmanagement (Azubis + Werkstudenten)
• Verantwortlicher für Maklersystem
• Erstellung von Rechnungen
• Kassenverwaltung und Rechnungsbuchpflege
• Zahlungseingänge überwachen
• Ansprechpartner für unser Steuerbüro
• Aktenverwaltung / Ablage
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Telefonzentrale
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Assistenz und Protokollierung in Besprechungen
• Postein- und Postausgang bearbeiten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Kompetenz:

• Abitur oder Fachhochschulreife
• Berufserfahrung in administrative Tätigkeiten
• Spaß an einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich
• Sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit
• Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige & strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Interessante und vielfältige Tätigkeiten in der ab­wechs­lungsreichen Immobilienbranche
• Sehr angenehmes Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Umfangreiches Angebot von Kaffee, Tee und anderen Getränken
• Jobticket
• Frisches Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Selma Kirch selma.kirch@immolox.de.

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IMMOLOX GMBH
Bethmannstraße 56 | 60311 Frankfurt am Main