Die Bommer GmbH ist ein seit 1910 familiengeführtes Unternehmen aus Überlingen am Bodensee. Mit rund 80 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Heizungs- und Sanitärtechnik, Energieversorgung, Tankstellenbetrieb sowie Elektro-Hausgeräte tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projektleiter und Fachbereiche im Bereich Heizung und Heizungsmodernisierung organisatorisch und kaufmännisch unterstützt.
Ihre Aufgaben:
Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
Unterstützung bei Projektabrechnung inkl. Aufmaß Kontrolle
Unterstützung bei der Auftrags- und Projektkoordination
Erstellung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
Materialdisposition sowie Auslösen von Bestellungen
Abstimmung und Terminverfolgung mit Großhändlern und Lieferanten
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundenunterlagen
Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Dokumentation
Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Projektabwicklung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Kaufmännisches Grundverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware und betrieblichen Abläufe einzuarbeiten
Wir bieten:
Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchiestruktur
Tankrabatte und Getränkeflatrate
Kostenfreie Parkplätze
Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige Teamevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Und viele weitere Mitarbeiterrabatte
Die Bodenseeregion bietet:
Das Dreiländereck als eine der schönsten Regionen Deutschlands