Zur Verstärkung unseres Teams in Schweinfurt suchen wir in Vollzeit ab 01.08.2026 eine

Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz m/w/d

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Terminüberwachung für die Niederlassungsleitung.
• Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern und sorgen für deren freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie bearbeiten die Zeiterfassung und sind in Personalangelegenheiten die Schnittstelle zwischen Ihrer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung und erster Ansprechpartner vor Ort.
• Die Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen gehören ebenfalls zu dieser vielseitigen Position.

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
• Sie können bereits auf Berufserfahrungen in der Assistenz sowie in der professionellen Organisation eines Office zurückgreifen.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalangelegenheiten.
• Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
• Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (Kennwort 4000-ANL-4000) mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Christof Mültner.