Wir suchen für unseren Kunden aus der Elektronik und IT- Entwicklung und Herstellung in München eine*n

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (w/m/d) international



Direktvermittlung / Dynamisches familiäres Team /

homorvoll / international / flexible Arbeitszeiten / VZ /

Bonus /  Jobrad / wachsendes und krisensichere

Auftragslage / langfristige Perspektive 

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

Sie übernehmen die eigenständige Betreuung der internationalen Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Bereichen:

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung internationaler Kundenaufträge
• Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Aufträge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Lieferanten und Logistikpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden – überwiegend schriftlich in englischer Sprache
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Lieferabweichungen, Reklamationen und Rückfragen
• Klärung von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsfragen und eigenständige Lösungsfindung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Unterlagen und Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
• Mitarbeit an der Optimierung der Abläufe

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Dynamisches, kollegiales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit und viel Humor
• Gründliche Einarbeitung, selbständiges Aufgabengebiet, Umsetzung und Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche am Standort
• Flexible Arbeitszeit, Jobrad, Jahresbonus, Parkplatz, gute öffentliche Anbindung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung in der Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, sind ein Teamplayer, kommunikationsstark, bringen Humor mit,
  denken mit und haben Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen