Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung
für das Referat 44, Ausländerwesen, im Sachbereich 44-2, Service und Information
in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wünschenswert wäre.
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung / Datenerfassung von ausländerrechtlichen Meldedaten (u.a. Zuzugs-, Umzugs-, Wegzugs- und Todesmeldungen) in der Datenbank
- Aktenmanagement und Digitalisierung (u.a. Anforderung und Versand von Ausländerakten, analog oder digital)
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit anderen Ausländer- und Meldebehörden u.a.
- Statistiken erstellen, Ablage, Bearbeitung, Versand von Unterlagen
- sonstige Unterstützungsarbeiten im Assistenz und Sachbearbeiterbereich für das Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice
- allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten
IHR PROFIL
- eine erfolgreiche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen
- möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und
- Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme, z.B. ADVIS, BayBIS)
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Das Ausländeramt befindet sich in der Industriestr. 10 in Fürstenfeldbruck.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 25. und 26. Mai stattfinden.
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Simon, Tel. 08141/519 7051
Bewerbungen bis zum 17.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Kieser
Tel . 08141/519 5576
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de
Referenz-Nr.: 2026/44-2/4
