Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d) Teilzeit - 20h in der Woche

Die ENTRAK GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wendelstein bei Nürnberg. Wir betreuen nationale und internationale Kunden in den Bereichen Defense & Space, Marine sowie zivile Luftfahrt und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und technisches Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Teilzeitbasis für 20 Stunden in der Woche im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Vollständige Auftragsabwicklung für öffentliche und industrielle Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Zahlungseingang und Reklamationen
• Zentrale Schnittstelle zum Kunden mit Klärung fachlicher und abrechnungsbezogener Rückfragen über Portale, per E-Mail oder telefonisch
• Interne Steuerung und Überwachung der Aufträge hinsichtlich Termine, Kosten, Bearbeitungsdauer und Vertragskonformität
• Vorbereitung Abrechnung und abnahmebezogener Dokumentationen sowie Erstellung erforderlicher Unterlagen
• Vertragskonforme Rechnungsstellung gemäß Kunden und produktspezifischen Anforderungen
• Erstellung von Reportings und Durchführung des Controllings bei der Überwachung der Vertragsumsetzung

Ihr Profil:

• Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
• Wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen
• Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeitbasis (20 Std. pro Woche)
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an Programmen wie Firmen-Bike Leasing sowie weiteren Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, die Einbindung in ein dynamisches Team und Raum für persönliche Entwicklung.