Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 1. September 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA im Bereich der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse (Kenntnisse Strahlenschutz) für die zahnmedizinischen Fachangestellten.

Es handelt sich um eine Stelle für 38,5 Std./ Woche mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027.

Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse ZFA 2026

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral)
• Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
• eine hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
• Reisetätigkeit
• Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftritt bewältigen zu können.
• Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit der nötigen Kompromissbereitschaft

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
• geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
• großzügige Urlaubsregelung
• moderne Kantine, Parkplätze
• gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
• mobiles Arbeiten