Der DRK-Kreisverband Rhein-Hunsrück e.V. beschäftiget rund 190 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ca. 450 Ehrenamtliche u. a. in den Bereichen Sozialstation, Tagespflege, Rettungsdienst, Ausbildung, Jugendrotkreuz und in unseren Bereitschaften im Zivil- und Katastrophenschutz. Wir sind ein vielseitiger DRK-Kreisverband im idyllisch gelegenen Rhein-Hunsrück-Kreis. Unsere Region bietet unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen hohen Freizeitwert mit geringen Lebenshaltungskosten.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n:
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Stellenumfang 100%
In deiner Rolle als Bürokauffrau (m/w/d) übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation und unterstützt unser Team bei administrativen Tätigkeiten. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und bist Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Zudem bist du für Teile der Abrechnung und Rechnungserstellung verantwortlich, pflegst den Kundenkontakt und wirkst unterstützend in der Personal- und Kundenverwaltung mit, was deine Tätigkeit besonders abwechslungsreich gestaltet.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. - Organisations- und Planungskompetenz für die effiziente
Abwicklung von Büro- und Verwaltungsaufgaben. - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) u
nd ggf. weiteren Bürosoftware-Lösungen. - Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und externen Partnern.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit,
auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. - Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren und unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
- Sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit
sensiblen Daten und Informationen.
Unser Angebot:
- Du erhältst eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 07:30/08:00 – 16:00/16:30 Uhr
- Keine Sonn- und Feiertage
- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag (EG 6)
- Du nimmst regelmäßig an Fortbildungen und Dienstbesprechungen teil