Verwaltungsassistenz für das Pfarrbüro
Kath. Kirchengemeinde Zu den Hl. Rochus, Dreikönigen und Bartholomäus
📍 Köln-Ehrenfeld | 🕑 39 Stunden/Woche | 📅 Ab sofort | 📜 Unbefristet

Gestalten Sie mit uns das Gemeindeleben von morgen!
Unsere Kirchengemeinde wächst über mehrere Stadtteile hinweg zu einem pastoralen Raum zusammen – Ehrenfeld, Bickendorf, Ossendorf, Vogelsang, Bocklemünd und Mengenich. Als Teamassistenz für das Pfarrbüro sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Gemeindemitglieder und unterstützen unser haupt- und ehrenamtliches Team tatkräftig bei der Organisation und Verwaltung des Gemeindelebens.

Teamassistenz für das Pfarrbüro

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für unsere Gemeindemitglieder: Beratung in allen Anliegen zu Sakramenten, caritativen Themen und dem Gemeindeleben
• Administrative Unterstützung unserer pastoralen Kräfte sowie der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen
• Organisation und Koordination von Terminen, Gottesdiensten, Veranstaltungen und Raumplanungen
• Pflege der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
• Verwaltungstechnische Aufgaben: Rechnungswesen, Einkauf, Beschaffung, Vermietungen und allgemeine Büroorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Kommunikation und Außendarstellung der Gemeinde

Ihr Profil:

• Eine positive Einstellung zum Auftrag der katholischen Kirche und die Motivation, das Gemeindeleben aktiv mitzugestalten
• Freude an Teamarbeit sowie eigenständiges, strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Organisationstalent
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Internet)
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in kirchlichen oder gemeinnützigen Organisationen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld – Sie arbeiten auf Augenhöhe mit einem engagierten Team
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Die Möglichkeit zur Teilhabe am seelsorglichen Leben unserer Gemeinde
• Eine Vergütung nach EG 7 KAVO (vergleichbar TVöD)
  ➕ Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, JobRad-Angebot und mehr!