Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Kennziffer 53/25

Unser Team im internen Service besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen in den Bereichen Haus- und Veranstaltungs­service, Bewirtungen, Mietangelegenheiten Büro- und Geschäfts­räume, Koordination Umzüge und Ergonomie­beratung am Arbeitsplatz. In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in im internen Service verantworten Sie die Themen Koordination Umzüge sowie die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit und unterstützen damit die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen in der General­verwaltung.

• Organisation von internen Umzügen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Raumbelegungs­planung und Konzeptionierung
• Auswahl und Bestellung von Mobiliar
• Beratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der Organisation als auch der Ergonomie am Arbeitsplatz
• Umsetzung gesetzlicher Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, z. B. durch Erstellung von Unterweisungs­unterlagen und Betriebs­anweisungen
• Entwicklung, Anpassung und Erweiterung interner Regelungen, wie bspw. Zutrittskontrolle
• Abrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von Auswertungen zu laufenden Kosten
• Erstellen von Leistungs­beschreibungen und Wirtschaftlichkeits­berechnungen für Vergabe­verfahren sowie die Bewertung eingegangener Angebote
• Mithilfe bei Betriebs- und großen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw. Fachmann*frau im Bereich Gebäude­bewirtschaftung, Immobilien­fachwirt*in; alternativ vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Vertiefte Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Arbeitsschutz sowie zur Arbeitsplatz­gestaltung
• Kenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts sowie der Buchungs­grundsätze
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• AutoCAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Konzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Belastung
• Organisations- und Verhandlungs­geschick als auch eine ausgeprägte Service­orientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikations­fähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.