Assistant to the CEO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Dortmund

Dein Job

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne nah an der Geschäftsführung?
Dann werde Teil unseres CEO Office und unterstütze unseren CEO dabei, den Alltag effizient zu strukturieren, wichtige Meetings vorzubereiten und die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern zu koordinieren.

Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für unseren CEO
Du erstellst Präsentationen, analysierst Daten und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und internen Terminen
Du erstellst Angebote und unterstützt aktiv unsere nationalen und internationalen Vertriebsaktivitäten
Du pflegst und entwickelst unsere Vertriebsprozesse im CRM-System (z. B. Sales Pipeline) weiter
Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Sales und weiteren internen Teams
Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im CEO Office

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Vertriebsinnendienst mit
Du überzeugst durch dein Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint
Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) gearbeitet
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du trittst kommunikationsstark und professionell gegenüber Kunden und Partnern auf
Du arbeitest eigenständig, diskret und übernimmst Verantwortung

Wir bieten Dir

Ein sichereren Arbeitsplatz mit Zukunft in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung
Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Unsere Vital Bar sorgt für frische Energie, mit kostenlosem Wasser, Kaffee, frischem Obst und Müsli
Fit bleiben leicht gemacht: Wir unterstützen dich mit einem Urban Sportsclub-Zuschuss für dein Fitnessstudio oder Sportangebot
Nachhaltig mobil: mit deinem JobRad
Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten über unsere Corporate Benefits
Du willst dich weiterentwickeln? Bei uns bekommst du individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Statt Langeweile: abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst
Flache Hierarchien, kurze Wege und ein dynamisches, wertschätzendes Team, das zusammenhält

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Über uns

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Wir freuen uns über Dein Interesse an der ATLAS GmbH & Co.KG. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an start@atlasschuhe.de.