vor 2 Tagen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung Stadt Biberach an der Riß Biberach an der Riß
Biberach an der Riß
Home Office / Vollzeit
vor 9 Stunden Teamassistenz (m/w/d) für die Personalverwaltung sowie für die Vergabestelle Universitätsstadt Garching b. München Garching bei München
Garching bei München
Vollzeit
vor 10 Stunden Teamassistenz (m|w|d) DV Plan GmbH Regensburg
Regensburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 21 Stunden Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) Hamberger Flooring GmbH Stephanskirchen
Stephanskirchen
Vollzeit
vor einem Tag Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Pforzheim
Pforzheim
Teilzeit
vor einem Tag Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. Biberach an der Riß
Biberach an der Riß
Teilzeit
vor einem Tag Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. Rottweil
Rottweil
Vollzeit oder Teilzeit
vor 9 Stunden Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Norderstedt
Norderstedt
Teilzeit
vor 9 Stunden Sachbearbeitung Schadenmanagement (m/w/d) Petit Forestier Deutschland GmbH Frechen bei Köln
Frechen bei Köln
Vollzeit
vor 17 Stunden Kfm. Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d) Venjakob Umwelttechnik GmbH & Co. KG Sarstedt
Sarstedt
Teilzeit
vor 21 Stunden Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand PMB International GmbH Nordhausen
Nordhausen
Vollzeit
vor 21 Stunden Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande TORWEGGE GmbH & Co. KG Bielefeld
Bielefeld
Vollzeit
vor 21 Stunden Empfangsmitarbeiter für die Anmeldung / Rezeptionist (w/m/d) für den Fachbereich Radiologie Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH Köln
Köln
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 21 Stunden Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH Ulm
Ulm
Vollzeit
vor 21 Stunden Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) im Transaktionsmanagement / Backoffice BGA Invest GmbH Grünwald
Grünwald
Home Office / Vollzeit
vor einem Tag Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner Köln
Köln
Teilzeit
vor einem Tag Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Realtec Systems Deutschland GmbH Darmstadt
Darmstadt
Vollzeit
vor einem Tag Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Tank & Umwelt GmbH Pliening
Pliening
Vollzeit oder Teilzeit
vor 6 Tagen Schreib- und Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes für Öffentliche Ordnung und Straßenverkehr Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor einem Tag Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Freie Evangelische Schule und Kindertagesstätte Heidenheim e. V. Heidenheim an der Brenz
Heidenheim an der Brenz
Teilzeit
vor 2 Tagen Bürokauffrau-/mann, Quereinstieg möglich (m/w/d) L.I.T. Health Logistics & Services GmbH Wülfrath
Wülfrath
Vollzeit
vor 7 Tagen Schreib- und Bürokraft (m/w/d) Kindertageseinrichtungen Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 9 Tagen Teamassistenz im Personalmanagement (m/w/d) Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
vor 3 Tagen Bürokauffrau als Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Waiblingen
Waiblingen
Teilzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeitung Poststelle (m/w/d) Stadt Hildesheim Hildesheim
Hildesheim
Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Tagen Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit) sea chefs Human Resources Services GmbH deutschlandweit
deutschlandweit
Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Tagen Teamassistenz (m/w/d) Lammel, Lerch & Partner Beratende Ingenieure PartG mbB Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor 6 Tagen Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Lörrach
Lörrach
Teilzeit
vor 6 Tagen Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Berlin
Berlin
Home Office / Vollzeit
vor 6 Tagen Teamassistenz (m/w/d) für das Personalamt Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor 7 Tagen Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Sozialverband VdK Baden Württemberg e.V. Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
vor 13 Tagen Teamassistenz / Office Management (m/w/d) K2L Nürnberg GmbH Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 7 Tagen Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung § 7a SGB XI compass private pflegeberatung Köln oder Leipzig
Köln oder Leipzig
Vollzeit
vor 7 Tagen Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung § 37.3 SGB XI compass private pflegeberatung Köln und Leipzig
Köln und Leipzig
Vollzeit
vor 5 Tagen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts Stadt Riedlingen Riedlingen
Riedlingen
Vollzeit
vor 6 Tagen Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor 8 Tagen Vertriebsassistenz / Teamassistenz DIG Deutsche Industriegas GmbH Mannheim
Mannheim
Vollzeit oder Teilzeit
vor 14 Tagen Anmeldung und Assistenz im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d) Bezirksamt Steglitz Zehlendorf von Berlin Berlin
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Sachbearbeiter*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d) Materialprüfanstalt für das Bauwesen und Produktionstechnik Hannover Hannover
Hannover
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Bürokaufmann (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Wimmer Rennsporttechnik Solingen GmbH Solingen
Solingen
Vollzeit oder Teilzeit
vor 6 Tagen Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) ProGenius Private Berufliche Schule Darmstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilzeit
vor 6 Tagen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang / Service in Teilzeit Haus der Krebs-Selbsthilfe Bundesverband e. V. Bonn
Bonn
Teilzeit
vor 6 Tagen Sekretär / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Universitätsklinikum Würzburg Würzburg
Würzburg
Vollzeit
vor 8 Tagen Bürokraft (m/w/d) pro juventa gGmbH Reutlingen
Reutlingen
Teilzeit
vor 8 Tagen Bürokauffrau/mann (m/w/d) Augencentrum Koblenz Koblenz
Koblenz
Teilzeit
vor 7 Tagen Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Leitung (m/w/d) Information/Rezeption Klinikum Neumarkt Service GmbH Neumarkt in der Oberpfalz
Neumarkt in der Oberpfalz
Vollzeit
vor 9 Tagen Büromanager*in / Assistenz der Landrätin Kreis Pinneberg Elmshorn
Elmshorn
Home Office / Teilzeit
vor 9 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) BSS Systemtechnik GmbH Homburg
Homburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 11 Tagen Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Med-El Elektromedizinische Geräte Deutschland GmbH Starnberg
Starnberg
Teilzeit

Quereinsteiger Bürokaufmann / Bürokauffrau-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Der Beruf des Bürokaufmann bzw. der Bankkauffrau zählt zu den beliebtesten Ausbildungsberufen jährlich. Seit dem August 2014 lautet die offizielle Bezeichnung des Berufs „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement". Die Änderung folgte durch die Zusammenlegung der drei Berufe Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation und sorgt für eine moderne und zukunftssichere Ausrichtung des Berufs.

In unserer Übersicht findest du welche konkreten Aufgaben der Beruf mit sich bringt, sowie das Gehalt, mit dem du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement rechnen kannst. Schließlich zeigen wir dir auch, welche formalen Voraussetzungen und Soft Skills für eine erfolgreiche Ausübung des Berufs wichtig sind.

Welche Aufgaben übernehmen Bürokaufleute?

Zu den Aufgaben von Bürokaufleuten gehören vielfältige, besonders kaufmännische Tätigkeiten im Büro. Die Organisation des Büroalltags gilt als eine der klassischen Aufgaben, die von dem Beruf abgedeckt werden.

Dazu hast du als Bürokaufmann/Bürokauffrau folgende Tätigkeiten:

  • Die zuverlässige Abwicklung des Schriftverkehrs innerhalb des Betriebs und die Verwaltung des Personals
  • Du kontrollierst eingehende Post und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit der Kundschaft deines Unternehmens
  • Weiterhin erstellst du in dem Beruf relevante Statistiken und Abrechnungen
  • Das Management der Buchhaltung ergänzen die umfangreichen Aufgaben, die von Bürokaufleuten übernommen werden

Logischerweise spielt die Beherrschung der Technik für den Job eine wichtige Rolle. Daten müssen verarbeitet werden, um darauf basierend Rechnungen und Texte zu erstellen.

Wie du siehst, bist du mit dem Beruf ein wahrer Alleskönner und entscheidend an einem gelungenen Ablauf deines Unternehmens beteiligt. Daher verwundert es kaum, dass der Beruf in vielen Branchen vertreten ist. Egal, ob im Einzelhandel, in der Medizinbrache oder in der Werbeagentur: Stellenangebote sind in allen Bereichen zu finden und zählen auf Jobblitz zu den Anfragen mit den meisten Treffern.

Je nach Betrieb, Branche sowie beruflicher Position können deshalb neben den klassischen Tätigkeiten auch weitere Aufgabenbereiche hinzukommen, die dich zu einem Spezialisten auf dem jeweiligen Gebiet machen.

Wie wird man Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Nach dem du weißt, welche Aufgaben Bürokaufleute übernehmen, fragst du dich natürlich, wie man Bürokaufmann/Bürokauffrau wird. Diese Frage lässt sich in zwei Bereiche unterteilen. Zum einen gibt es die formalen Voraussetzungen und zum anderen eine Reihe von zusätzlichen Qualitäten, die du dafür mitbringen solltest. Erstere richten sich an die schulischen Leistungen und die Noten im Besonderen. Zweitere prüfen deine Charaktereigenschaften, welche für eine erfolgreiche Ausübung unerlässlich sind.

Formale Voraussetzungen

Wer Bürokaufmann/Bürokauffrau werden will, braucht in der Regel einen guten Realschulabschluss. Zwar kommt es in etwa 10 Prozent der Fälle vor, dass auch Bewerbermit Hauptschulabschluss einen Ausbildungsvertrag erhalten, doch in der Regel liegen die Anforderungen zumeist etwas höher. Einige Betriebe setzten mittlerweile sogar die Fachhochschulreife in ihren Stellenausschreibungen voraus, was die gestiegene Komplexität des Jobs eines Bürokaufmannes nochmals unterstreicht.

Besonderes Augenmerk legen die meisten Betriebe auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und vermehrt auch auf Englisch. Die internationale Zusammenarbeit vieler Betrieben hat in den vergangenen Jahren zugenommen, wodurch die Kommunikation auf Englisch in den Vordergrund rückt. Gute Mathe-Kenntnisse braucht es vor allem im Rechnungswesen, wo kleinste Rechenfehler schon eine große Wirkung zeigen können. Um den Schriftverkehr gekonnt abzuwickeln, muss natürlich auch das Fach Deutsch zu deinen stärkeren Fächern gezählt haben.

Der Weg zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau führt über eine klassische Berufsausbildung. In drei Jahren lernt der Anwärter – abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule – die notwendigen Bereiche kennen und erwirbt alle relevanten Fähigkeiten. Wird die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, steht einer Karriere nichts mehr im Wege.>Wer Bürokaufmann/Bürokauffrau werden will, braucht in der Regel einen guten Realschulabschluss. Zwar kommt es in etwa 10 Prozent der Fälle vor, dass auch Bewerbermit Hauptschulabschluss einen Ausbildungsvertrag erhalten, doch in der Regel liegen die Anforderungen zumeist etwas höher. Einige Betriebe setzten mittlerweile sogar die Fachhochschulreife in ihren Stellenausschreibungen voraus, was die gestiegene Komplexität des Jobs eines Bürokaufmannes nochmals unterstreicht.

Besonderes Augenmerk legen die meisten Betriebe auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und vermehrt auch auf Englisch. Die internationale Zusammenarbeit vieler Betrieben hat in den vergangenen Jahren zugenommen, wodurch die Kommunikation auf Englisch in den Vordergrund rückt. Gute Mathe-Kenntnisse braucht es vor allem im Rechnungswesen, wo kleinste Rechenfehler schon eine große Wirkung zeigen können. Um den Schriftverkehr gekonnt abzuwickeln, muss natürlich auch das Fach Deutsch zu deinen stärkeren Fächern gezählt haben.

Der Weg zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau führt über eine klassische Berufsausbildung. In drei Jahren lernt der Anwärter – abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule – die notwendigen Bereiche kennen und erwirbt alle relevanten Fähigkeiten. Wird die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, steht einer Karriere nichts mehr im Wege.

Soft Skills

Die sogenannten Soft Skills geben an, welche Charaktereigenschaften für die erfolgreiche Ausübung wichtig sind. Im Falle von Bürokaufleuten gilt ein Talent für Gesprächsführung als besonders wichtig. Schüchternheit stellt sich als Problem dar, weil die Arbeit am Telefon einen genauso großen Teil des Alltags einnimmt wie die Kommunikation mit den Kollegen. Darüber hinaus eignet sich der Beruf für Menschen, die ein strukturiertes Arbeiten bevorzugen. Der Alltag in dem Beruf ist geprägt von Organisation und festen Abläufen, sodass Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit zu den wesentlichen Soft Skills gehören.

Was verdient man als Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Sicherlich spielt auch das Gehalt bei der Auswahl des Berufes eine erhebliche Rolle. Als Bürokaufmann/Bürokauffrau kann es aufgrund der Vielzahl der Branchen zwar teilweise zu großen Unterschieden kommen, es gibt allerdings Richtwerte, an die man sich halten kann.

Der durchschnittliche Verdienst für eine Auszubildende ist wie folgt gestaffelt:

  • 1. Lehrjahr: 600 bis 750 Euro brutto
  • 2. Lehrjahr: 650 bis 850 Euro brutto
  • 3. Lehrjahr: 850 bis 1100 Euro brutto

Die genannten Werte dienen als grober Richtwert, können allerdings auch variieren. Es lohnt sich, schon bei der Sichtung der Stellenangebote darauf zu achten, welchen Verdienst die Betriebe anbieten.

Als gelernte/r Bürokaufmann/Bürokauffrau hängt der Verdienst ebenfalls stark von der Branche und eventuellen Zusatzqualifikationen ab. Der durchschnittliche Verdienst lässt sich auf ungefähr 2300 Euro brutto monatlich beziffern, kann aber in einer leitenden Position auch über 3000 Euro betragen. Wer seine Ausbildung erst abgeschlossen hat, liegt unter Umständen zunächst bei weniger als 2000 Euro monatlich.

Weiterbildungsmöglichkeiten für Bürokaufleute

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau ist die erste Stufe auf der Karriereleiter erfolgreich genommen. Weiterbildungsmaßnahmen ermöglichen es indes, auch weitere Schritte nach oben zu gehen. Dazu zählt die Weiterbildungen zum Fachwirt, die mit einer Aufstiegschance in Position und Gehalt verbunden ist und in der Regel zwei Jahre dauert. Gleiches gilt für die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, welche in Teil- oder Vollzeit angeboten wird. Schließlich sind mit der Ausbildung auch ideale Voraussetzungen für ein Studium in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang geschaffen, das dich bis zur Position in der kaufmännischen Leitung bringen kann. Für viele spätere Manager/innen war die Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau der erste Schritt zu einer erfolgreichen Karriere.